Curso Sistema de gestión documental Estándares internacionales Udemy
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Datos del curso Sistema de gestión documental Estándares internacionales
- Instructor/a: Liliana Romero Llano
- Lenguaje: Español
- Categoría: Productividad en la oficina
- Plataforma: Udemy
- Fue visitado: 574 veces
Resumen del curso de Udemy:
Sistema de gestión documental Estándares internacionales
Programa
Norma ISO 15489-1
Principios de la gestión de documentos físicos y electrónicos
Gestión de documentos y sistemas de gestión documental
Características de los documentos fidedignos
Políticas y responsabilidades
Identificación y valoración
Instrumentos de gestión de documentos
· Esquema de metadatos para la gestión de documentos
· Cuadros de clasificación documental
· Reglas de acceso y permisos
· Calendarios de conservación o tablas de retención documental
Procesos para la creación, captura y gestión de documentos
Creación de documentos
Captura de documentos
Clasificación e indización de documentos
Control de acceso
Almacenamiento de documentos
Uso y reutilización
Migración y conversión de documentos
Disposición
Norma ISO 15489-2
Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental
Metodología DIRKS
S: Situación Actual
O: Organización estudio de la empresa y sus actividades
C: Cuadro de necesidades
R: Revisión de los sistemas existentes
A: Actividades para el diseño de un sistema
T: Tareas que se deben establecer para el diseño del sistema
E: Ejecución del sistema
S: Supervisión y auditoría
Introducción a la norma ISO 30300
y documentación, Subcomité SC 11, Gestión de documentos. Esta norma hace parte de una serie de normas denominadas: Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos y está estructurada de la siguiente manera:
ISO 30300
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Especifica la terminología para toda la serie, los objetivos y los beneficios de un SGD.
ISO 30301
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Especifica los requisitos para implantar un SGD cuando una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus actividades durante el tiempo que los necesita.
ISO 30302
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de Implantación. Específica Proporciona una guía para la implantación de un SGD, detallando el ciclo de vida del proyecto de implantación y sus 6 componentes principales: Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación del desempeño del SGD y Mejora.
¿Qué es un Sistema de Gestión?
Principios del sistema de gestión
Sistema de gestión para documentos
Objetivos de un sistema de gestión de documentos
Contexto de la organización
Los documentos en los SGD
Aplicaciones y plataformas tecnológicas
Principios de los SGD
Enfoque al cliente y otras partes interesadas
Liderazgo y responsabilidad
Toma de decisiones basada en la evidencia
Participación del personal
Liderazgo
Política
Este curso es perfecto para:
Conocer los pasos metodológicos para la implementación de un sistema de gestión documental y las normas y estándares internacionales para la administración de documentos.
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Diseño e implementación de un sistema de gestión de documentos
En este curso vas a aprender sobre…
El objetivo de este programa de formación es estudiar el contexto y aplicación de algunas normas y estándares internacionales de gestión documental. Conocer la metodología DIRKS para el diseño e implementación de un sistema de gestión documental, estudiar la norma ISO 15489 parte 1 y 2, la importancia y los beneficios de contar con un sistema de gestión documental que garantice documentos fidedignos con características de integridad, autenticidad, fiabilidad y usabilidad.
Tener interés en el tema de gestión documental, contar con tiempo para poder desarrollar todos los temas del curso.
4.4 Puntaje del instructor
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471 Estudiantes que tomaron el curso
8 Cursos
Sistema de gestión documental Estándares internacionales
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Sobre el autor/a del curso Udemy:
Liliana Romero Llano
Contador público, con estudios ciencias de la información y la documentación, especializaciones en documentos electrónicos de la universidad Europea Miguel de Cervantes, gerencia de servicio al cliente y educación virtual. Máster en calidad y maestría en gestión documental. Diplomados en Negociación profesional, etiqueta, protocolo y relaciones públicas y educación a distancia e-learning.
Experiencia profesional:
25 años de experiencia en asesoría empresarial en el diseño y puesta en marcha de sistemas de gestión documental, servicio al cliente y administración de crédito, cartera y cobranza.
Experiencia profesional como directora de departamentos de contabilidad, gestión documental, servicio al cliente, crédito y cartera y revisor fiscal.
Profesora, conferencista y formadora en temas de gestión documental, documentos electrónicos, gerencia de servicio al cliente, negociación profesional, gestión de cobro, diseño e implementación de programas virtuales de formación para empresas públicas y privadas y gestión del tiempo. Consultor empresarial en temas de gestión documental, e-learning y gestión de cobro.
En la actualidad ocupo el cargo Gerente innovación y proyectos educativos de Didáctica empresarial, socio desde hace 10 años.
Mis pasiones
Me apasiona el aprendizaje el poder del conocimiento aplicado a la productividad, la gestión de la información como el activo más valioso de cualquier organización y la protección de las empresas minimizando los riesgos entre estos la cartera.
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Fecha de la última actualización:
Última modificación 6/2021
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